Godzilla. 2019-01-29
網(wǎng)站建設(shè)
上海網(wǎng)站制作公司：建立高效機(jī)構(gòu)內(nèi)容合作和生產(chǎn)力的7個(gè)技巧
無論您是您的行業(yè)新手，還是經(jīng)驗(yàn)豐富的老手，您都可以承認(rèn)，您的工作并不總是在公園散步。有些方法可以讓您改善工作流程，即使它只有一點(diǎn)點(diǎn)效果。出于這個(gè)原因，我們整理了一份簡單的7個(gè)提示列表，用于建立一個(gè)高效的代理機(jī)構(gòu)。其中一些可能看起來有點(diǎn)明顯，但總有改進(jìn)的余地。不用多說了，讓我們開始這個(gè)分享：
1.文件共享和訪問權(quán)限
共享有關(guān)項(xiàng)目的信息對于進(jìn)展至關(guān)重要。幸運(yùn)的是，我們不再需要依賴電子郵件和面對面的互動。現(xiàn)在，我們提供了有用的工具，如Dropbox，用于文件權(quán)限和Dropbox Professional和Business客戶可用的共享鏈接。
上海網(wǎng)站制作公司分享得Dropbox，允許團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人以比您眨眼更快的速度共享和接收信息。該工具提供大量在線功能，以確保您的信息安全，并且它可以快速到達(dá)需要的地方。 Dropbox以其速度和服務(wù)摧毀了競爭對手。
2.跟蹤你的時(shí)間
如果你還沒有時(shí)間跟蹤，你應(yīng)該停止現(xiàn)在正在做的事情并進(jìn)行調(diào)查。時(shí)間跟蹤對于團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都非常重要，有幾個(gè)原因：
.對于每小時(shí)支付的團(tuán)隊(duì)成員，它確保準(zhǔn)確的薪水；
.它可以幫助您更好地計(jì)算未來客戶的時(shí)間估算；
.它可以幫助您通過跟蹤每日任務(wù)完成所需的時(shí)間來整理您的一天；
.跟蹤您的時(shí)間可確保您不會浪費(fèi)時(shí)間，因此盡可能提高工作效率。
3.溝通
3.溝通
你知道他們說什么，溝通是任何關(guān)系的關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)合作和生產(chǎn)力也是如此。您和您的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該定期溝通并保持彼此循環(huán)。如果每個(gè)人都沒有趕上速度，那么就很容易失去對項(xiàng)目的追蹤。
從一開始，您的團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該確切地知道如何相互聯(lián)系。你應(yīng)該建立每個(gè)人應(yīng)該使用的渠道，并給他們一個(gè)特定的目的。您可能需要打開一行通信以便快速發(fā)表評論，而另一行通訊僅用于緊急情況。這在《上海網(wǎng)站建設(shè)：社交媒體是促進(jìn)您設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的有效方式嗎》？也有詳細(xì)得說過。
4.了解你的團(tuán)隊(duì)
無論您是遠(yuǎn)程辦公室還是實(shí)體辦公室，重要的是要確切知道自己與誰合作。你應(yīng)該花時(shí)間盡可能地了解你的每一位同事。了解他們的偏好，他們?nèi)绾谓M織他們的辦公桌，他們最喜歡的運(yùn)動隊(duì)是什么，以及他們的生日。彼此熟悉可以幫助提高生產(chǎn)力水平，因?yàn)槟辉僦皇桥c陌生人合作了。
因?yàn)榱私饽膱F(tuán)隊(duì)的方法根據(jù)您是遠(yuǎn)程還是現(xiàn)場而變化很大，我們會相應(yīng)地拆分它們。跟著上海網(wǎng)站制作公司從遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)建設(shè)想法開始：
視頻聊天、咖啡休息您無需親自見面享受美味的咖啡和友好的聊天。拉起一把椅子，假裝你們都在同一家咖啡店里。
虛擬辦公室之旅可以幫助人們了解您如何組織工作日。這可能看起來不是很多，你可能覺得有必要在盛大的旅行之前稍微清理一下，但是在辦公室里快速走5分鐘左右，這對你的同事來說是一種非常簡單的感覺。
現(xiàn)在，讓我們說出一些可以幫助現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)相互了解的想法：
組織辦公室生日派對，為同事舉辦簡單的生日派對是讓每個(gè)人聊天的簡單方法。這也是訂購披薩的一個(gè)很好的借口。
列出一些關(guān)于你自己的事實(shí)，有趣與否，對于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)和現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)來說是一個(gè)很好的方式，可以相互聯(lián)系和學(xué)習(xí)到很多東西。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的偉大之處在于，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行簡單或創(chuàng)新。有很多偉大的團(tuán)隊(duì)建設(shè)練習(xí)在那里嘗試。真正的想法是讓你的同事熟悉它們的運(yùn)作方式。
5.確保聘請合適的人選
說實(shí)話，市場上可能充斥著你想要填補(bǔ)的工作的候選人。對于這個(gè)話題，任何人都可以給你的最好的建議就是花時(shí)間?？雌饋硭坪跤肋h(yuǎn)需要找到合適的人選，但我可以向您保證，如果他們正確地完成工作，那么找到完美員工所花費(fèi)的時(shí)間將會更多。
6.鼓勵反饋
如果忽視問題，沒有人會學(xué)到任何東西。您和您的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該愿意接受并收到有關(guān)一切的反饋。你必須記住，在你面前有一個(gè)專門組裝的專家團(tuán)隊(duì)，他們的意見應(yīng)該和你的一樣重要。
7.準(zhǔn)備好改變
詢問任何行業(yè)的任何人，他們會告訴你計(jì)劃改變了很多。你應(yīng)該通過擁抱它而不是從中運(yùn)行來歡迎改變。盡管你希望自己是完美的，但事實(shí)是有時(shí)你會不會這樣，而且沒關(guān)系。最好的辦法是提前做好準(zhǔn)備?；ㄐr(shí)間查找計(jì)劃中的錯(cuò)誤并相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。
永遠(yuǎn)不應(yīng)該避免改變。如果項(xiàng)目朝著某個(gè)方向發(fā)展，那么你應(yīng)該有足夠的能力來處理它。只需休息一下，充滿前進(jìn)。
結(jié)束，還是開始？
任何人都可以提供無限量的提示，幫助您有效地建立自己的代理機(jī)構(gòu)。對某些人有用的東西可能不適用于其他人。做您的研究，找到最適合您和您的團(tuán)隊(duì)有效的合作方式。它可能涉及一些試驗(yàn)和錯(cuò)誤，但你最終會得到它，你會為它做得更好。
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