Godzilla. 2018-11-14
企業(yè)郵箱
企業(yè)郵箱使用需要規(guī)避哪些安全問題?
企業(yè)郵箱的存在,就是大型企業(yè)為了方便管理企業(yè),以及保護企業(yè)的信息安全。那對于企業(yè)的辦公人士來說,郵件信息安全的重要性也是不言而喻。收件人地址錯誤、附件誤發(fā)送、郵箱中病毒、密碼被破解等情況都有可能導致工作資料的泄露,從而給個人工作、企業(yè)知識財產帶來更大的損失。那在公司企業(yè)郵箱使用的過程中,都需要規(guī)避和防范哪些安全問題呢?
1、避免使用安全性弱的密碼
要避開過于簡單的弱密碼,如abc123、password、123456、iloveyou、admin等等。這些密碼長度過短、形式單一,極容易被猜中,大大降低郵箱帳號的安全系數(shù)。正如一些平臺要求用戶設置密碼中,必須包含字母+數(shù)字+特殊符號,如利用諧音,將“just for you”設置為“juST4.U”,安全系數(shù)倍增。
2、謹慎發(fā)信人郵箱地址
企業(yè)郵箱作為對外合作重要通訊工具,企業(yè)每天頻繁使用郵件與外界進行商務交流。但繁忙的工作容易讓人忽視收件人地址。不少犯罪分子通過偽造與公司業(yè)務往來的郵箱地址(如“1”的后綴,改成變成“I”),設法騙取企業(yè)的機密信息。因此,無論是收件還是發(fā)件,多檢查發(fā)件人的地址是否正確。
3、警惕含有超鏈接郵件
如收到內容含有超鏈接的郵件,點擊后要求填寫郵箱、銀行卡等帳號密碼時,則需要提高警惕。這種郵件絕大部分是釣魚郵件,點擊鏈接填入資料后,則會直接盜取您的相關信息。因此,收到此類郵件時,盡量避免直接點擊郵件中的網絡鏈接,建議直接刪除。
4、選擇反垃圾技術先進的企業(yè)郵箱
當前互聯(lián)網已經步入云計算時代,未來企業(yè)級互聯(lián)網應用對信息存儲的安全性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性要求會日益提高。選擇一個安全可靠的企業(yè)郵箱服務商,日常辦公提高自我防范意識,才能保護郵箱免受垃圾、詐騙和釣魚郵件的侵擾,從源頭保護企業(yè)信息安全。
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