Godzilla. 2019-07-19
企業(yè)郵箱
如何管理好企業(yè)郵箱的權(quán)限？
企業(yè)郵箱管理員需要管理企業(yè)郵箱內(nèi)的所有用戶，初始的管理員賬號默認(rèn)是postmaster，此賬號擁有企業(yè)郵箱所有的權(quán)限，可以新建用戶，新建的用戶又可以賦予其不同的權(quán)限，可以修改任何用戶的資料，其中包括管理權(quán)限，賦予所有的管理權(quán)限在一個(gè)賬號上，那這個(gè)賬號就相當(dāng)于管理員的賬號，可以賦予多個(gè)管理員權(quán)限，相互配合管理好企業(yè)郵箱的員工信息，例如每個(gè)部門的主管可以管理其部門的員工企業(yè)郵箱的權(quán)限。
企業(yè)郵箱是可以對不同的部門和不同的員工等級設(shè)置不同的權(quán)限的，這也是為了方便管理、提高工作效率的措施。那么為什么要管理這些權(quán)限，以及怎么管理這些權(quán)限呢？
1.可以實(shí)現(xiàn)更加靈活的管理文件權(quán)限
根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)，管理員可以根據(jù)部門分配企業(yè)郵箱中文件夾的權(quán)限。同時(shí)在這個(gè)權(quán)限更改之后，是被系統(tǒng)保存的。也就是說當(dāng)部門中存在人員變動時(shí)，權(quán)限也會同步變更，無需再次分配。既能確保文件信息安全，又能減少管理員維護(hù)所花費(fèi)的精力和成本。
2.可以實(shí)現(xiàn)更精細(xì)的網(wǎng)盤容量控制
現(xiàn)在企業(yè)想要控制文件夾的容量有了更方便的方法，企業(yè)郵箱支持設(shè)置每一級文件夾的容量限制。管理員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求的差異來分配文件夾容量，這樣可以幫助員工更合理、有效的利用網(wǎng)盤空間，從而發(fā)揮網(wǎng)盤的最大價(jià)值。
3.設(shè)置權(quán)限管理-添加權(quán)限
在添加權(quán)限時(shí)可以為整個(gè)部門添加權(quán)限，也可以為個(gè)人添加權(quán)限。從界面來看添加起來也是十分方便的~。
4.設(shè)置權(quán)限管理-設(shè)置容量控制
可以通過設(shè)置容量限制來控制文件夾的大小，根據(jù)部門需求不同可以有個(gè)合理的分配，可以精準(zhǔn)設(shè)置數(shù)值。
5.修改備注
為了使文件被準(zhǔn)確的找到，設(shè)置備注也是十分有必要的。那還想要了解更多關(guān)于企業(yè)郵箱的相關(guān)內(nèi)容，還可以看看《如何大批量導(dǎo)出企業(yè)郵箱通訊錄》。
以上都是摩恩網(wǎng)絡(luò)代理的網(wǎng)易企業(yè)郵箱中的設(shè)置頁面，不同企業(yè)郵箱在操作和功能上有差異是正常的。
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