關(guān)于企業(yè)郵箱的選擇,建議可以從以下幾個方面來考察:
1、企業(yè)郵箱空間大小
購買企業(yè)郵箱,可以考察下服務(wù)商提供的郵箱空間大小,包括郵箱容量、普通附件大小、超大附件、個人網(wǎng)盤等等這些基本配置。郵箱空間越大,我們就能夠存放和傳輸?shù)馁Y料也就越多。目前有不少服務(wù)商的郵箱是按容量大小進行區(qū)分收費的,不過現(xiàn)在也有不少企業(yè)郵箱是無限容量的,用戶再也不用擔(dān)心因為容量問題而影響郵件的收發(fā)了。
2、企業(yè)郵箱的穩(wěn)定性
大部分企業(yè)選擇使用企業(yè)郵箱都是使用在日常辦公上,因此企業(yè)郵箱的穩(wěn)定性決定了郵件收發(fā)的效率。專業(yè)的企業(yè)郵箱會在各大城市設(shè)有獨立運營機房,甚至在海外專門設(shè)立海外轉(zhuǎn)發(fā)的服務(wù)器,以確保郵件的正常收發(fā)。如果是小公司提供的企業(yè)郵箱,穩(wěn)定性很可能大打折扣,甚至?xí)霈F(xiàn)經(jīng)常中斷服務(wù)的情況。所以選擇企業(yè)郵箱要考慮郵箱的穩(wěn)定性。
3、企業(yè)郵箱的管理功能
既然企業(yè)郵箱是面向企業(yè)服務(wù)的,那么就應(yīng)重視其管理功能。一般企業(yè)郵箱都應(yīng)該具備基本的權(quán)限管理、企業(yè)信息管理等功能,以方便公司對各部門和員工賬號進行管理,有些企業(yè)郵箱會有很多強大的管理功能,比如超級管理員、部門群發(fā)、IP登陸限制等。強大的管理功能可以大大提高企業(yè)辦公效率,企業(yè)在選擇企業(yè)郵箱的時候應(yīng)該盡量注重管理功能方面的考察,選擇管理功能更加強大完善的品牌。
4、服務(wù)支持
企業(yè)郵箱在提供高速、穩(wěn)定、安全的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的同時,還必須要有強大的售后服務(wù)和技術(shù)支持,比如有沒有7x24小時服務(wù),還有解決問題時間的長短和客服人員的態(tài)度,這些其實也很重要的。
5、產(chǎn)品價格和服務(wù)商
關(guān)于企業(yè)郵箱的價格,貨比三家是沒有錯的,我們在選擇企業(yè)郵箱時,需要考察哪家的性價比是最高的。但是也不要一味的去貪圖便宜的郵箱,應(yīng)盡量選擇一些專業(yè)的大品牌服務(wù)商,雖然價格會相對較高,但是大品牌的廠商不論在軟件功能上還是技術(shù)支持上都更有優(yōu)勢,并且售后服務(wù)也會更到位。而且,企業(yè)一旦選定服務(wù)商,后期如果要更換服務(wù)商會很麻煩,因為數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出會很麻煩,所以企業(yè)在追求性價比的同時一定要選擇一個好的服務(wù)商。