企業(yè)郵箱一般用哪個?現(xiàn)在注冊企業(yè)郵箱一般有下面幾種方式:
1、專業(yè)企業(yè)郵箱服務(wù)
選擇專業(yè)品牌的企業(yè)郵箱,無疑是低成本且行之有效的方案,可享受到高品質(zhì)的企業(yè)郵箱服務(wù)。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個人郵箱,有專門的服務(wù)商售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更高,適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用??梢苑奖愕貙ぷ鬣]件進(jìn)行備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳?。而像西部?shù)碼企業(yè)郵箱不僅功能強大多樣,而且價格便宜,非常適合中小企業(yè)。
2、個人郵箱賬戶
一些企業(yè)為了節(jié)省成本,讓員工使用個人郵箱。個人郵箱都是獨立使用,企業(yè)無法監(jiān)控管理員工對外溝通的郵件信息是否有利或有損企業(yè),是否合規(guī)、合法等。個人郵箱一般以郵箱所在的網(wǎng)絡(luò)公司的域名為后綴,不統(tǒng)一、不規(guī)范、不能為企業(yè)本身做宣傳。
員工用私人郵箱對外溝通企業(yè)業(yè)務(wù),對方很難判斷該郵件信息來自公司來還是個人,容易被忽略。日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,后續(xù)客戶可能仍然與其個人郵箱對接業(yè)務(wù),導(dǎo)致客戶的流失。個人郵箱局限性大,只能滿足于個人簡單的網(wǎng)絡(luò)溝通交流,無法提供企業(yè)更多高效率的溝通需求。
3、自建公司郵箱
好處是郵箱的容量沒有限制,可以自由地擴展。缺點是需要承擔(dān)巨大的資金投入和后期的維護(hù)工作,這些財力、物力、人力是絕大多數(shù)企業(yè)無法承受的。
因為自建專業(yè)的郵件服務(wù)器,需要購買專業(yè)的硬件;安裝正版的操作系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、殺毒軟件、防火墻軟件;還要考慮主機托管,帶寬,獨立IP資源的費用;聘請專業(yè)的技術(shù)人員維護(hù)。而且少不了后期的病毒庫更新,系統(tǒng)升級,預(yù)防垃圾郵件、病毒郵件等工作。耗時耗力,投入成本高。