1.企業(yè)管理功能，企業(yè)郵箱相比較個人郵箱，一大特點(diǎn)就是需要在這工具上面進(jìn)行組織管理工作。管理域名、賬號、權(quán)限、通訊錄和組織架構(gòu)、郵件列表、自主備份、郵件審核、報表統(tǒng)計等等。這個場景下已經(jīng)不僅僅是一個郵箱，實(shí)際上就是企業(yè)內(nèi)部的管理工具，大大提升了組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

　　2.反垃圾，只要是使用郵箱的人們都有被垃圾郵件騷擾過的經(jīng)歷，但是辦公中這些日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到工作進(jìn)程。企業(yè)郵箱在反垃圾方面會有專業(yè)的評分策略、數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)，保證用戶在工作中不會被垃圾郵件騷擾。我們公司也是很看重這一點(diǎn)，選擇的摩恩網(wǎng)絡(luò)代理的網(wǎng)易企業(yè)郵箱垃圾郵件捕獲率高達(dá)99.95%、誤判率是十萬分之一，超過國內(nèi)大部分郵件服務(wù)商萬分之一的標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.專業(yè)技術(shù)服務(wù)，企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行商務(wù)交流的基本途徑之一，它的安全性和穩(wěn)定性是否過關(guān)將會直接影響企業(yè)商務(wù)活動的進(jìn)程。而相比免費(fèi)使用的個人郵箱，企業(yè)郵箱擁有更專業(yè)的設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊，可以最大程度的保護(hù)企業(yè)的信息安全。在專業(yè)團(tuán)隊的支持下，即使在企業(yè)郵箱使用過程中遇到疑問也能快速、高效的得到解答。

　　比如要將A設(shè)為某部門的分級管理員：

　　1.用管理員身份登錄企業(yè)郵局，點(diǎn)擊“郵局管理”。

　　2.點(diǎn)擊“組織與成員”-“分級管理員”。

　　3.點(diǎn)擊“分級管理員”，選擇要設(shè)置的管理員名字A。

　　4.點(diǎn)擊“管理部門/群”–“添加”，在彈出的窗口中選擇要管理的部門或群。

　　5.添加后可以看到管理員信息和分管部門，也可以在“組織與成員”中看到管理員狀態(tài)。

　　設(shè)置重要聯(lián)系人：登錄企業(yè)郵局，點(diǎn)擊通訊錄。在通訊錄中，點(diǎn)擊電子郵件前的小人圖標(biāo)，即可設(shè)置為重要聯(lián)系人。設(shè)置以后，小人圖標(biāo)會變成藍(lán)色。

　　1、至域名管理后臺為使用企業(yè)郵箱的域名添加DMARC、SPF記錄；

　　2、視公司實(shí)際情況，至企業(yè)郵箱管理后臺>安全中心>登錄管理中設(shè)置允許使用企業(yè)郵箱的IP段或地區(qū)；

　　3、為避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信將公司的資料與文檔等信息外泄，管理員可以自主設(shè)置成員賬號的外發(fā)權(quán)限，被禁止外發(fā)的成員賬號不可往域外發(fā)信，只允許跟公司內(nèi)部成員通信。

　　4、至企業(yè)郵箱管理后臺>安全中心>密保管理>密碼規(guī)則管理，為企業(yè)郵箱用戶設(shè)置較為復(fù)雜的密碼規(guī)則并要求定期修改；

　　5、至企業(yè)郵箱管理后臺>郵箱與郵件>郵箱安全設(shè)置中，設(shè)置黑白名單、設(shè)定反垃圾規(guī)則及垃圾郵件的處理方案（拒收或保留至垃圾郵件、是否發(fā)送提醒）；

　　6、為經(jīng)常發(fā)生密碼被盜的用戶，強(qiáng)制開啟二次登錄驗(yàn)證或客戶端授權(quán)碼；

　　7、對企業(yè)郵箱內(nèi)的郵件進(jìn)行備份或歸檔，防止郵件丟失；

　　8、至企業(yè)郵箱管理后臺>郵箱與郵件>郵件審核中，設(shè)置審核規(guī)則，對特殊職能或重要郵件內(nèi)容進(jìn)行審核后方可發(fā)出。