企業(yè)郵箱管理一般具備以下功能：

　　新增&修改&刪除用戶。對企業(yè)下的所有郵箱賬號都可以管理，新增、刪除、修改郵箱賬號信息等等。

　　新增&修改&刪除部門?？梢越o企業(yè)創(chuàng)建部門，把用戶分別歸類到不同的部門中。

　　設(shè)置企業(yè)定制信息?？梢栽谄髽I(yè)郵箱界面增加企業(yè)自己的Logo，讓員工登錄WebMail時可以看到公司的信息，更有歸屬感。

　　郵件搬家。如果您之前使用的是其他品牌的郵箱服務(wù)，可以通過設(shè)置郵件搬家，將郵件搬到現(xiàn)在的企業(yè)郵箱系統(tǒng)中來。

　　郵件備份?？梢栽O(shè)置將企業(yè)下郵箱賬號的郵件做備份，避免因員工誤操作將郵件刪除，導(dǎo)致重要來往郵件丟失。

　　郵件列表。將企業(yè)下的多個郵箱賬號添加到一個郵件列表后，給這些賬號發(fā)送郵件時，將不需要一個一個添加郵箱，直接給郵件列表發(fā)信，所有郵箱都能收到郵件。

　　隨心郵。開啟微信收發(fā)郵件功能，企業(yè)下的用戶可以將郵箱賬號綁定到隨心郵上，收發(fā)郵件可在微信中完成。

　　1. 企業(yè)郵箱是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經(jīng)常有多個員工要使用電子郵件，企業(yè)電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間，而且可以隨時關(guān)閉或者刪除這些郵箱。

　　2. 按照企業(yè)自有域名開通的郵箱:name@企業(yè)域名。

　　3. 可自行管理、自由分配、命名的郵箱。

　　4. 功能更多，空間容量更大，大大提高企業(yè)郵箱的穩(wěn)定高效性，反垃圾反病毒性能更強，郵件收發(fā)速度更快。 企業(yè)郵箱是以企業(yè)自己的域名為后綴的信箱，例如:name@企業(yè)域名。擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等，除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail之外，還可以實現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更好。

　　5. 設(shè)置步驟：需要修改域名的 MX 記錄；需要修改域名的A記錄；修改后的檢查。

　　1、至域名管理后臺為使用企業(yè)郵箱的域名添加DMARC、SPF記錄；

　　2、視公司實際情況，至企業(yè)郵箱管理后臺>安全中心>登錄管理中設(shè)置允許使用企業(yè)郵箱的IP段或地區(qū)；

　　3、為避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信將公司的資料與文檔等信息外泄，管理員可以自主設(shè)置成員賬號的外發(fā)權(quán)限，被禁止外發(fā)的成員賬號不可往域外發(fā)信，只允許跟公司內(nèi)部成員通信。

　　4、至企業(yè)郵箱管理后臺>安全中心>密保管理>密碼規(guī)則管理，為企業(yè)郵箱用戶設(shè)置較為復(fù)雜的密碼規(guī)則并要求定期修改；

　　5、至企業(yè)郵箱管理后臺>郵箱與郵件>郵箱安全設(shè)置中，設(shè)置黑白名單、設(shè)定反垃圾規(guī)則及垃圾郵件的處理方案（拒收或保留至垃圾郵件、是否發(fā)送提醒）；

　　6、為經(jīng)常發(fā)生密碼被盜的用戶，強制開啟二次登錄驗證或客戶端授權(quán)碼；

　　7、對企業(yè)郵箱內(nèi)的郵件進行備份或歸檔，防止郵件丟失；

　　8、至企業(yè)郵箱管理后臺>郵箱與郵件>郵件審核中，設(shè)置審核規(guī)則，對特殊職能或重要郵件內(nèi)容進行審核后方可發(fā)出。