第一、能否合理有效的監(jiān)控、管理員工的郵件？員工離職的時(shí)候會(huì)不會(huì)帶走客戶資料？

　　第二、收發(fā)郵件是否穩(wěn)定？會(huì)不會(huì)有丟失郵件的可能？

　　第三、是否安全，可靠？

　　對(duì)于第一個(gè)問題，倒沒有什么可說的，一般的企業(yè)郵箱都有這個(gè)功能，這也是企業(yè)郵箱的特色之一。

　　第二個(gè)問題就有的談了，收發(fā)郵件是否穩(wěn)定，是否有丟件的可能？

　　要想收發(fā)郵件穩(wěn)定，不丟件就需要你在全球多個(gè)地方部署自己的服務(wù)器，尤其是對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來說，在國外的幾個(gè)地方有自己的服務(wù)器是必須的。

　　有的認(rèn)為外貿(mào)企業(yè)用國外的企業(yè)郵箱就好了，但是我認(rèn)為不然，首先國外的企業(yè)郵箱的版面設(shè)置與使用習(xí)慣與我們有文化差異不說，再者，我們與國外之間不知何時(shí)就會(huì)多出一些莫名其妙的“墻”，其實(shí)用國外企業(yè)郵箱并不如國內(nèi)的企業(yè)郵箱。

　　自建郵件服務(wù)器的好處是郵箱的容量沒有限制，可以自由地?cái)U(kuò)展。不好的是需要承擔(dān)巨大的資金投入和后期的維護(hù)工作，這是絕大多數(shù)企業(yè)無法做得好的。

　　外包企業(yè)郵件服務(wù)選擇一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)商，可以享受較高的郵件服務(wù)。不好的地方當(dāng)然也是需要花錢，但費(fèi)用相對(duì)較少。

　　自建一個(gè)專業(yè)的郵件服務(wù)器，需要購買硬件服務(wù)器，當(dāng)然不能是普通的PC機(jī)；正版的操作系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)；殺毒軟件；防火墻軟件；主機(jī)托管；帶寬；獨(dú)立IP資源；專業(yè)維護(hù)人員。當(dāng)然少不了后期的病毒庫更新，系統(tǒng)升級(jí)，預(yù)防垃圾郵件、病毒郵件等工作。這些投入大部份企業(yè)都沒有必要去承擔(dān)的。

　　那至于選擇哪種企業(yè)郵箱注冊(cè)，主要還是根據(jù)企業(yè)個(gè)人的需求吧。