Godzilla. 2018-09-18
企業(yè)郵箱
必須收藏!企業(yè)郵箱申請的詳細(xì)流程
企業(yè)郵箱在郵件收發(fā)的安全穩(wěn)定性方面都有著堅實的保障,而且在反垃圾抗病毒方面也有較高的處理能力,可為企業(yè)用戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。同時,在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展中,企業(yè)郵箱的重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站,都是展示企業(yè)形象,與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的重要工具,企業(yè)郵箱更能夠呈現(xiàn)出企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)的一面。那么,我們該如何申請注冊和使用企業(yè)郵箱呢?
企業(yè)郵箱申請的詳細(xì)流程:
1.選擇要購買的企業(yè)郵箱品牌,與渠道商了解好價格。(推薦摩恩網(wǎng)絡(luò)企業(yè)郵箱,價格較便宜,而且服務(wù)更全面,存儲量大且高效便捷。)
2、選擇渠道商;提供相關(guān)的企業(yè)信息,和購企業(yè)郵箱的容量及用戶數(shù);通常在申請企業(yè)郵箱的時候,網(wǎng)站建設(shè)公司或者服務(wù)商都會把“企業(yè)郵箱申請表”發(fā)送給您;你可以直接填寫進(jìn)去;有時服務(wù)商會拿企業(yè)郵箱申請表當(dāng)合同用;
3、企業(yè)郵箱申請表寫完后,渠道商會按企業(yè)郵箱申請表上的內(nèi)容來開通郵箱;會發(fā)送企業(yè)郵箱開通通知書:企業(yè)郵箱申請開通通知書包括:郵箱容量一些常規(guī)則的參數(shù),最重要的會有一個“管理員master@您的域名”帳戶(不同的產(chǎn)品和管理員帳戶不一樣);這個管理員帳戶可以管理你的子帳帳戶;
4、拿到企業(yè)郵箱管理員帳戶后:先做域名綁定MX記錄,(MX記錄是什么:沒有MX只能發(fā)送郵件,不能接收外部郵件;一個企業(yè)郵箱的MX沒有生效前,只要是21cnmail.cn這個域名的企業(yè)郵箱,收發(fā)都會正常。但比如163的郵箱就會退信,提示找不到這個用戶或找不到對方的MX等提示)、域名綁定完成后就需要創(chuàng)建子帳號;子郵箱帳號的創(chuàng)建很簡單;不會的咨詢一下你企業(yè)郵箱服務(wù)商(如果免費的那就沒有辦法了,所以建議使用收費的企業(yè)郵箱、有服務(wù)才可以放心,不然有問題如果你不專業(yè)后果。)
5、子帳戶創(chuàng)建好了以后就可以在客戶端(什么是客戶端:.infotextkey、Foxmail和outlook這樣的第三方軟件來協(xié)助收發(fā)郵件的軟件叫客戶端;)上設(shè)置你的郵箱帳戶;這樣就不用天天登錄的網(wǎng)頁服務(wù)器上就能方便的接收你的郵件了;這樣完成了;可以直接打開你的客戶端收發(fā)你的郵件了。
企業(yè)郵箱申請好之后的使用說明:
1. 首次登錄更改個人的企業(yè)郵箱密碼,所有員工最好設(shè)置成統(tǒng)一的密碼。
2. 為方便公司所有員工發(fā)郵件,郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組,可以針對群組的名稱發(fā)郵件,則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件,具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。
3. 公司郵箱有一些附加功能,如企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等,可以根據(jù)員工的需要使用。
4. 公司每個員工的郵箱均有多個帳號,可以采用姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法,方便好記。
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