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Godzilla. 2018-10-12 企業(yè)郵箱

企業(yè)郵箱選擇免費(fèi)、自建和外包哪種方式好?

       企業(yè)郵箱的作用相信現(xiàn)在大家也都知道,企業(yè)郵箱不僅能展示單位良好形象,還能加強(qiáng)員工的內(nèi)部管理。但是由于每個(gè)公司規(guī)模不同,因此,每個(gè)公司對(duì)企業(yè)郵箱的選擇也都有所不同。需要考慮公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)和需求,一般不同的行業(yè)的需求不同,選擇的企業(yè)郵箱的標(biāo)準(zhǔn)也不同。那當(dāng)前市場(chǎng)中企業(yè)郵箱就包括自建、免費(fèi)、租用三種不同的方式可供選擇,那企業(yè)都選擇哪種方式比較好呢?

  一、免費(fèi)郵箱

  1. 所有權(quán)問(wèn)題

  免費(fèi)郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商,不屬于企業(yè)自有。也就是說(shuō)郵箱供應(yīng)商可以隨時(shí)收回該郵箱(不可避免),令企業(yè)蒙受不必要的損失。
 
  2. 安全問(wèn)題

  免費(fèi)郵箱安全系數(shù)低,內(nèi)容易被分析,密碼易被盜用、惡意修改,竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。除此之外免費(fèi)的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰,遇到糾紛難于追究法律責(zé)任。
 

 
  3. 垃圾病毒郵件問(wèn)題

  免費(fèi)郵箱沒(méi)有反垃圾,反病毒郵件機(jī)制,遇到惡意郵件,系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)攔截,嚴(yán)重的還會(huì)致使郵箱系統(tǒng)癱瘓。
 
  4. 其他問(wèn)題

  由于免費(fèi)郵箱功能簡(jiǎn)陋、缺乏必要的技術(shù)支持,經(jīng)常遭遇如:重要郵件丟失、退信,大附件發(fā)送緩慢等問(wèn)題。
 
  二、自建郵件服務(wù)器

  1、許多國(guó)內(nèi)的大企業(yè)特別是外資企業(yè),更熱衷自己架設(shè)Exchange郵件服務(wù)器,客戶端使用Outlook來(lái)收發(fā)郵件。而Exchange除了收發(fā)郵件外,獨(dú)有的協(xié)同工作的功能,讓外包企業(yè)郵箱是很難實(shí)現(xiàn)的。
 
  2、自建郵件服務(wù)器的擴(kuò)展性是租用企業(yè)郵箱無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。很多企業(yè)內(nèi)部有OA或其他辦公系統(tǒng),通過(guò)郵件服務(wù)器的API接口可以實(shí)現(xiàn)良好的整合。我們?cè)阡N售郵件服務(wù)器軟件的過(guò)程中,就有很多企業(yè)明確要用郵件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)和OA的集成。
 
  3、自建郵件服務(wù)器的安全性。很多企業(yè)IT管理人員告訴我們說(shuō),老板考慮到郵件的安全性,所以一般要求自己搭建。老板認(rèn)為免費(fèi)的企業(yè)郵箱,會(huì)有郵件數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
 

 
  三、租用企業(yè)郵箱

  首先是方便,從注冊(cè)域名到開(kāi)通使用企業(yè)郵箱,僅僅需要24小時(shí)即可完成?,F(xiàn)在單個(gè)郵件賬戶空間都比較大,3G或5G很普遍,甚至有服務(wù)商不限空間。馬上開(kāi)通馬上使用。其次是專業(yè)運(yùn)營(yíng)商郵件服務(wù)的穩(wěn)定性,讓公司也省去了專門的IT及郵箱維護(hù)工作。總體上說(shuō),租用企業(yè)郵箱基本滿足企業(yè)郵件收發(fā)的工作需要,無(wú)需IT管理維護(hù)等明顯的優(yōu)勢(shì),因此特別適合中小企業(yè),其次還具備以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì):
 
  1.價(jià)格實(shí)惠
 
  小公司的預(yù)算相對(duì)緊張,價(jià)格是很敏感的話題。自建的費(fèi)用太高,因此一般小企業(yè)都會(huì)選擇租用企業(yè)郵箱,性價(jià)比最高的企業(yè)郵箱無(wú)疑是首選。但也不要一味的貪圖便宜,一些小的提供商郵箱功能受限,技術(shù)和服務(wù)也跟不上。在一流郵箱品牌中,摩恩網(wǎng)絡(luò)合作的企業(yè)郵箱的價(jià)格最實(shí)惠,性價(jià)比高。
 
  2.安全可靠

  要保證郵件在大容量時(shí)的穩(wěn)定性和安全性。郵箱空間大小和超大附件很重要。摩恩網(wǎng)絡(luò)云郵箱無(wú)限空間,分布式集群架構(gòu),更安全穩(wěn)定,全球暢郵。
 

 
  3.技術(shù)支持和售后服務(wù)

  7×24小時(shí)的服務(wù),解決問(wèn)題時(shí)間的長(zhǎng)短和客服人員的態(tài)度,這些對(duì)小公司也很重要。如果郵箱出現(xiàn)問(wèn)題,小公司可能無(wú)力解決,但提供商能在第一時(shí)間內(nèi)解決,就把損失減到了最低。摩恩網(wǎng)絡(luò)云郵的售后服務(wù)在業(yè)界是有口皆碑。

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