1、樹立并推廣企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌形象
 

　　企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名作為郵箱的后綴，其在對外交流溝通過程中就會成為企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上的文化品牌標志，從而樹立企業(yè)整體品牌形象。企業(yè)可以通過每個員工的郵箱地址有力地擴大本企業(yè)的知名度，客戶可以通過郵箱的帳號可以知道企業(yè)的網(wǎng)址。同時企業(yè)郵箱注冊以公司的域名作為整齊劃一的郵箱后綴，可以使企業(yè)在對外的業(yè)務(wù)往來中給人以國際化企業(yè)的感覺，進而樹立良好的企業(yè)形象，增加企業(yè)的可信度。
 

 

　　2、有效提高公司自主管理
 

　　企業(yè)郵箱作為一種有效的企業(yè)管理工具，可以提高公司管理層的管理效率。企業(yè)郵箱在使用中需要配置統(tǒng)一的管理要求，允許企業(yè)統(tǒng)一管理其郵件系統(tǒng)，而且可針對不同的部門進行分層管理，并可根據(jù)本企業(yè)員工數(shù)量和業(yè)務(wù)發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。分配的企業(yè)員工郵箱可以作為員工的電子出入證、電子工作證等，當員工離職后，企業(yè)可以收回其企業(yè)郵箱，并保存其郵箱內(nèi)的一些業(yè)務(wù)往來信息，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的連續(xù)性。
 

　　3、促進企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷和開展電子商務(wù)
 

　　企業(yè)郵箱是企業(yè)開展電子商務(wù)，促進網(wǎng)絡(luò)營銷的基本工具。目前眾多企業(yè)郵箱都提供郵件列表服務(wù)功能，企業(yè)可以利用該功能，把企業(yè)郵箱作為市場推廣和產(chǎn)品營銷的有效途徑。企業(yè)為企業(yè)的客戶、潛在客戶、供應(yīng)商、代理商、合作伙伴等建立不同的郵件列表，然后利用群發(fā)功能，隨時向這些人群發(fā)送本企業(yè)最新的產(chǎn)品以及其他相關(guān)信息。那想要了解更多關(guān)于企業(yè)郵箱的信息，還可以看看《企業(yè)郵箱選擇都需要從哪些方面考量》。

　
       4、增強企業(yè)信息的保密性和穩(wěn)定性

　　企業(yè)在其經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生的各種相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)都具有一定的商業(yè)價值，如財務(wù)報表、產(chǎn)品報價表、銷售業(yè)績報表等等。如果利用普通郵箱傳遞這些相關(guān)數(shù)據(jù)無法對其保密性、安全性等進行保證。而企業(yè)郵箱系統(tǒng)，由于采用先進存儲技術(shù)，具有先進的傳輸加密技術(shù)及SMTP身份認證功能，能對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息進行很好的加密保護和穩(wěn)定傳送。
 

　　5、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公

　　目前，部分電信服務(wù)商提供的企業(yè)郵箱具有企業(yè)商務(wù)助理服務(wù)功能，其完全可以取代傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部的公告牌等使用，開源節(jié)流，使公司內(nèi)部人員實現(xiàn)快速溝通，全面推出環(huán)保、先進的無紙化辦公方式。同時它也可以使企業(yè)員工實現(xiàn)遠程會議，符合現(xiàn)代企業(yè)的環(huán)保新主張。